MobiFone IMS – Giải pháp quản lý hóa đơn điện tử toàn diện

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, hóa đơn điện tử không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn trở thành công cụ thiết yếu để doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kế toán, tài chính. MobiFone IMS mang đến một giải pháp toàn diện, giúp tự động hóa quy trình quản lý hóa đơn, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành của pháp luật.

Điểm nổi bật của MobiFone IMS

1. Tự động hóa toàn diện:
   • Tự động tra cứu và tải hóa đơn từ email, tài khoản thuế, ảnh chụp hoặc các tệp hóa đơn sẵn có.
   • Phân tích, kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ của hóa đơn, bao gồm xác thực trạng thái hoạt động của nhà cung cấp.
   • Đồng bộ hóa dữ liệu với các phần mềm kế toán, loại bỏ hoàn toàn việc nhập liệu thủ công.
2. Lưu trữ và quản lý tập trung:
   • Tất cả hóa đơn được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất, dễ dàng tìm kiếm, kiểm soát và quản lý.
   • Tăng cường độ an toàn cho dữ liệu, giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc giả mạo hóa đơn.
3. Hỗ trợ nghiệp vụ đầy đủ:
   • Cung cấp các chức năng nghiệp vụ như tạo mới, điều chỉnh, thay thế, hủy bỏ, và ký số hóa đơn.
   • Báo cáo chi tiết theo nhu cầu khách hàng, hỗ trợ định dạng Excel và PDF để phân tích tài chính.
4. Tích hợp linh hoạt:
   • Hỗ trợ kết nối với các phần mềm kế toán và hệ thống quản lý bán hàng phổ biến.
   • Tương thích với nhiều loại hình hóa đơn như hóa đơn ngành xăng dầu, biên lai điện tử, tem/vé điện tử.
5. Chứng nhận và tính pháp lý:
   • Đáp ứng các tiêu chuẩn tại Thông tư 78/2021/BTC và Thông báo 557/TB-TCT của Tổng cục Thuế.
   • Đạt giải thưởng Sao Khuê 2022 nhờ tính độc đáo, hiệu quả và chất lượng vượt trội.

Lợi ích nổi bật cho doanh nghiệp

• Tiết kiệm thời gian và chi phí:
  • Giảm đến 90% thời gian xử lý hóa đơn so với phương pháp truyền thống.
  • Cắt giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận hành thủ công.
• Tăng cường hiệu quả quản lý:
  • Giúp doanh nghiệp đơn giản hóa thủ tục hành chính, đảm bảo tính chính xác trong kê khai thuế.
  • Tích hợp công cụ phân tích và báo cáo dữ liệu, hỗ trợ ra quyết định kinh doanh.
• Hỗ trợ khách hàng 24/7:
  • Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp và dịch vụ chăm sóc khách hàng hoạt động liên tục trên phạm vi toàn quốc.

Tại sao nên chọn MobiFone IMS?

Với nền tảng công nghệ hiện đại, MobiFone IMS không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn mở rộng khả năng tối ưu hóa quy trình, giảm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn số hóa toàn diện hoạt động quản lý tài chính, kế toán.